Bénévoles, Informations

Horaires

Horaires publics

Les horaires d’ouverture publique de BD-FIL 2010 sont les suivants :

• Jeudi 9 septembre: 18h-22h (accès sur invitation)
• Vendredi 10septembre: 10h-20h (accès public)
• Samedi 11 septembre: 10h-20h (accès public)
• Dimanche 12 septembre: 10h-18h (accès public)

Horaires bénévoles

Les horaires de travail sont définis par le responsable de secteur. Ce dernier s’efforcera de les organiser au mieux en regard des possibilités de l’ensemble des bénévoles de son secteur. Les horaires varient entre 6 heures et 8 heures de travail par jour.

Chaque bénévole est prié de se présenter au Festival une demi-heure au minimum avant le début de son activité. Il s’engage à respecter les horaires fixés et à avertir son responsable de tout empêchement.

Badges

Les badges bénévoles donnant accès à l’ensemble du Festival et à ses éventuels événements particuliers. Ils nécessitent une photo. Voici les deux possibilités de nous la faire parvenir :

• Envoyer une photo numérisée à l’adresse info@bdfil.ch. N’oubliez pas de mentionner vos nom et prénom. Les caractéristiques sont les suivants :
  photo passeport (visage seulement), format .jpg, résolution 150 dpi.
• Joindre une photo format passeport (45X35mm) au formulaire d’inscription imprimable, en inscrivant vos nom et prénom au dos.

Important: Si vous nous avez déjà remis une photo en 2008 ou 2009 et que vous ne souhaitez pas en changer, il n’est pas nécessaire de nous en renvoyer une.

Particularités liées aux secteurs

Certains secteurs (caisse-informations, dédicaces, etc.) nécessitent une formation préalable. La collaboration à ces secteurs sera, dès lors, prioritairement attribuées aux personnes présentes durant les trois jours du Festival. Les personnes travaillant à la journée-écoles seront invitées à une formation particulière.

Les personnes oeuvrant dans les bars pourront être appelées à travailler dès le jeudi soir.

Séance d’information, formation et visite avancée

Une séance générale d’information aura lieu le mercredi 25 août à 18h00. Vous recevrez une invitation en temps utile. Merci néanmoins de réserver d’ores et déjà cette date.

Certains responsables de secteur réaliseront, ultérieurement ou à la suite de la séance d’information générale, des séances de formation.

Une visite avancée du Festival, destinée prioritairement aux bénévoles en charge de l’accueil, des caisses, de l’information et de la journée écoles, sera réalisée en date du mercredi 8 septembre dans l’après-midi et/ou en soirée.

Chaque bénévole est automatiquement inscrit à la newsletter de BD-FIL. Il lui est possible, en tout temps, de se désinscrire (sur simple renvoi du mail).

Parking

BD-FIL recommande aux bénévoles de se rendre au Festival en transports publics.